アクティブ・エイ・ワン

【株式会社アクティブ・エイ・ワン個人情報の利用目的】

当社は、労働者派遣事業を営む者として、今回ご登録いただく個人情報および今後ご提供いただく個人情報は、次の事業内容達成に必要な範囲内および目的で利用させていただきます。

■事業内容

• 労働者派遣事業
• 紹介予定派遣事業
• 職業安定法に基づく有料職業紹介事業

■個人情報の利用目的

• スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
• スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
• 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
• 労働者派遣法に基づく就業先への通知
• 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
• 教育訓練、研修の実施
• 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
• 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
• 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
• 情報変更等の問い合わせへの対応
• 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
• 法令により正当な理由で開示を求められた場合
• 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報
• ソフトウェア開発のパートナー様へ、お客様との契約の履行、より良い製品やサービスを開発するため。
• 外国人研修制度・技能実習制度を利用の方へ、研修生・技能実習生の人選・入国在留手続・適正な研修管理・雇用管理と福利厚生の充実を図るため二十一世紀会事業協同組合・オトー長野協同組合から取得し利用します。

なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

■健康情報

当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、当該目的の担当部門のみが利用します。

【個人情報の取り扱い等について】

1. 当社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。
2. ご提供いただいた個人情報は、労働者派遣法等の範囲内において、業務遂行能力等の情報が派遣先に開示されることがあります。
3. ご提供いただいた個人情報は、上記2または次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
   • あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に基づく場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4. ご提供いただいた個人情報は、みなさまに円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取り扱いを委託することがあります。
5. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。
   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     例）評価・選考等の情報など
   • 法令に違反することとなる場合

   ◆開示対象個人情報（利用目的の通知）、（開示）、（訂正等）、（利用停止等）の請求手続きについて

   　個人情報保護法第24条（利用目的の通知）、個人情報保護法第25条（開示）、同26条（訂正・追加・削除）、同第27条（利用停止等）に基づく請求をされる場合は、請求申請書に自筆記入のうえ下記苦情・相談窓口へのご来社またはご送付ください。なお、下記個人情報の苦情・相談窓口にて電話、ＦＡＸ、電子メールでも受付けております。
   また添付資料として下記資料も合わせてご用意ください。
   

   〈添付資料〉

   (1)本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート、等写真付証明書類）　1通
   (2)代理人が手続きする場合は、代理人の(1)資料　1通
   (3)代理権がある事を証明できるもの（委任状等）　1通
   　また、請求に係る個人情報が特定できる資料があればあわせて添付してください。
   　上記(1)(2)の資料については郵送の場合はコピーでも可能です。ただし資料に疑義がある場合は、別途本人確認のための資料をお願いする場合があります。
   ※なお、株式会社アクティブ・エイ・ワンは、この請求書および本人確認のために提出した書類に記載された個人情報を、利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止請求への対応および本人確認のためにのみ利用します。
   　なお、ご不明な場合は事前にご連絡ください。
   

   〈利用目的の通知および開示の手数料について〉

   (1)通知については、担当者が受付次第、社内で請求に係る個人情報について確認作業を行い、請求内容について検討いたします。申請結果については10営業日以内に回答書を作成して、配達証明郵便にて本人宛に通知いたします。ただし、その場で回答できる場合は、窓口交付する場合もあります。
   (2)利用目的の通知及び開示の場合、手数料630円（資料印刷が10枚まで、消費税込み）、付加手数料実費（資料印刷が10枚以上の場合、11枚目から1枚につき63円）郵送料実費をお支払いただきます。
   （注）開示手数料を現金でお支払いされる場合は、お手数ですが、回答時にご来社の上お支払いください
   　　>> 請求書類のダウンロード（PDF形式）
   　　>> 委任状のダウンロード（PDF形式）
   

   〈請求書類送付先〉

   〒390-0841 長野県松本市渚3－10－12 株式会社　アクティブ・エイ・ワン 「個人情報の苦情・相談窓口」
   担当本社　藤森　恵子 ＴＥＬ：０２６３－２６－８６９０ ＦＡＸ：０２６３－２７－２８５６ Ｅ－Ｍail：kojin@aal.co.jp	長野事業所　山崎　孝一 ＴＥＬ：　０２６－２２４－９５１１

6. ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。
   • 就業規則または守秘義務に違反した場合
   • 当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
   • 故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合
   • 経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
   • 当社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合
7. 個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記までお問い合わせください。

   「個人情報の苦情・相談窓口」
   担当本社　藤森　恵子 ＴＥＬ：０２６３－２６－８６９０ ＦＡＸ：０２６３－２７－２８５６ Ｅ－Ｍail：kojin@aal.co.jp プライバシーマーク推進センター事務局 ＴＥＬ：０３－３４３２－９３８７	長野事業所　山崎　孝一 ＴＥＬ：　０２６－２２４－９５１１ ＦＡＸ：０２６３－２７－２８５６